¿Cuáles son los cumplimientos obligatorios que debe cuidar como sociedad de responsabilidad limitada?

La sociedad de responsabilidad limitada es la forma preferida de entidad comercial en la India. Las empresas que gobiernan las sociedades anónimas privadas actúan bajo el MCA (ministerio de asuntos corporativos) de la India.

Según la MCA, todas las empresas con registro de nueva empresa en la India están obligadas a cumplir con las presentaciones obligatorias de cumplimiento de secretaría o cumplimiento de RoC dentro del plazo estipulado para evitar sanciones. Es crucial realizar un nuevo proceso de registro de empresa en India antes de iniciar el negocio.

Índice de contenidos

    La función del RoC (Registrador de Empresas)

    Hay casi veintidós registradores de empresas repartidos por todo el país. El registrador de una empresa (RoC) es una oficina bajo la MCA que se ocupa de los asuntos y la administración relacionados con la ley de empresas de 2013.

    Además, el RoC se ha asignado en virtud de la sección 609 de la ley de sociedades de 2013. El RoC está obligado a garantizar que las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades de responsabilidad limitada (LLP) se adhieran a los requisitos legales de la ley. El RoC mantiene el registro que todos los registros de la empresa han registrado con ellos.

    ¿Cuáles son algunas de las presentaciones obligatorias de cumplimiento de RoC para una sociedad de responsabilidad limitada?

    Aquí está la lista de cumplimiento que deben cuidar las sociedades anónimas privadas;

    reunión de la junta

    Para la sociedad anónima, debe haber al menos cuatro reuniones de directorio realizadas en un año calendario, y en el caso de una empresa privada, deben realizarse al menos dos reuniones de directorio.

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    Un tercio del número total de directores o un mínimo de dos directores, lo que sea mayor, debe estar presente en la reunión. Deberán informar al menos con una semana de antelación sobre el orden del día de la reunión. El acta de la reunión de directorio se conservará en el domicilio social de la sociedad.

    AGM (juntas generales anuales)

    Una AGM tiene que llevarse a cabo cada año, y debe subsistir un lapso de quince meses entre dos AGM. Asimismo, el objetivo de las Juntas Generales de Accionistas es elaborar los estados financieros de la sociedad, declaración de dividendos, nombramiento de auditor, remuneración, etc.

    Designación del auditor (formulario ADT-1)

    Las sociedades deberán designar a su primer auditor dentro del mes siguiente a su constitución. El primer auditor debe seleccionar por cinco años, y el nombramiento debe presentarse ante el RoC con la ayuda del formulario ADT-1.

    Cuando la empresa designe al nuevo auditor dentro de los quince días siguientes a la fecha de la Junta General, formulario ADT-1 para presentar con el RoC.

    Divulgación del director

    Todos los directores de la empresa están obligados a presentar el formulario MBP-1 para revelar sus intereses en cualquier otra empresa. Dicha divulgación se hace anualmente en la primera reunión de la junta.

    Además, todo director de la empresa en cada ejercicio económico debe presentar la declaración de no inhabilitación en el formulario DIR-8. Además, en caso de designación de un nuevo director, las calificaciones del nuevo director considerarán una declaración.

    Cuentas a auditar por el auditor de cuentas

    Para verificar y preparar el informe anual y los estados financieros y obtener la auditoría de la información financiera, toda empresa debe contar con un revisor fiscal que pueda auditar obligatoriamente a los mencionados anteriormente.

    Presentación del formulario MGT-7

    Todas las empresas se obligan a presentar MGT-7 dentro de los dos meses siguientes a la fecha de celebración de la Junta General. Debe incluir la siguiente información como se indica a continuación;

    • Detalles de las reuniones de la junta y de los miembros.
    • Domicilio social, empresas asociadas y lugar principal de negocios de otras participaciones.
    • Los miembros y tenedores de obligaciones contienen los cambios realizados.
    • Promotores clave, directores y persona gerencial, junto con los cambios realizados.
    • Remuneraciones de los directores y personal gerencial clave.
    • Detalles de los asuntos legales en los que se involucra la empresa.
    • Detalles de multa o sanción que se imponen a una empresa.
    • Patrón accionarial.
    • Endeudamiento o responsabilidad.
    • Acciones, debentures y otros valores.
    • Certificado de asuntos de cumplimiento.

    Los detalles mencionados anteriormente serán de dominio público en caso de cualquier disputa y enredo legal. En caso de incumplimiento en la presentación de la declaración anual, la multa de Rs. 100 ha pagado por día de mora.

    Presentación de estados financieros. (Formulario AOC-4)

    Esta presentación es una forma de comunicación entre los accionistas y el directorio de la empresa. Informa a los accionistas sobre su inversión y revela todas las transacciones financieras realizadas en un ejercicio.

    Que lo haya hecho en el plazo de un mes desde la fecha de la Junta General. Es necesario comprender el intervalo de tiempo entre dos AGM en caso de prórroga por RoC. Debe incluir lo siguiente;

    • Detalles sobre los detalles del balance.
    • Hoja de balance.
    • Detalles de la responsabilidad social corporativa.
    • Todas las operaciones con partes relacionadas en las que haya participado la empresa.
    • Detalles de la cuenta de pérdidas y ganancias.
    • Informe de auditoría u otras transacciones misceláneas (tanto de secretaría como de auditoría de directores).
    • Se deben presentar los detalles del auditor y la reunión de la junta.

    Auditoría legal de cuentas

    Las empresas deben preparar sus cuentas y obtener una auditoría de CA al final del año fiscal. Además, los estados financieros y los informes de auditoría deben presentarse al registrador.

    Mantenimiento de los registradores legales

    El mantenimiento de las reuniones de la junta, los registros legales, las reuniones de acreedores, la AGM y las reuniones de tenedores de obligaciones son obligatorios.

    Otro cumplimiento no RoC

    Junto con los cumplimientos mencionados anteriormente, a continuación se indican algunos de los cumplimientos que no son de RoC;

    • Presentación y pago de GST.
    • Pago TCS/TDS.
    • Otros pagos con cuotas periódicas.
    • Presentación de declaraciones trimestrales de TDS.
    • Pago anticipado de impuestos.
    • Presentación de declaraciones informáticas.
    • Presentación de informes de auditoría fiscal.
    • Auditoria de impuestos.

    ¿Por qué una sociedad de responsabilidad limitada debe presentar el cumplimiento de RoC?

    Por cualquier incumplimiento en el cumplimiento de RoC, la empresa y los funcionarios serán responsables de la penalización por el período de incumplimiento.

    La multa se impondrá diariamente durante el período de incumplimiento. Tasas adicionales tienen que pagar en caso de retraso. Es por eso que todas las empresas deben cumplir con los requisitos de RoC.

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