La computación en la nube ahorra tiempo y dinero a las pequeñas empresas en 2019

Los negocios en 2019 seguirán realizándose en la nube. De acuerdo a un RightScalesurveyla adopción general de la nube, incluido el uso de nubes públicas, privadas e híbridas, alcanzó un promedio del 96 % en 2018.

Pero, ¿qué es exactamente la computación en la nube y por qué se está volviendo tan popular entre las pequeñas y medianas empresas?

La computación en la nube permite a los usuarios guardar y acceder a los datos a través de sus conexiones a Internet, en lugar de almacenarlos en una unidad física.

Almacenando y administrando datos en la nube, los propietarios de pequeñas empresas pueden acceder a lo que necesitan cuando lo necesitan, ya sea desde una computadora de la empresa, una tableta personal o incluso un teléfono inteligente. Con la computación en la nube, las empresas también pueden acceder a programas de software y servicios de alojamiento en línea.

La facilidad de uso no es la única razón por la que la computación en la nube está superando a las soluciones de datos tradicionales. Las empresas ahorran tiempo y dinero al usar la tecnología, que solo aumenta aún más sus ganancias y les permite expandirse y crecer.

¿De qué manera exactamente la nube ahorra tiempo y dinero a las pequeñas empresas? Consulte los siguientes beneficios de los servicios empresariales en la nube:

Índice de contenidos

    #1 Eficiencia

    Eficiencia

    Las empresas ya no se limitan a las capacidades de almacenamiento y memoria que ofrecen sus computadoras y discos duros externos. La computación en la nube es más eficiente en términos de costo y tiempo que estos mecanismos de almacenamiento tradicionales.

    Por supuesto, el costo real de la computación en la nube varía según el tipo de servicio en la nube que se utilice. El precio también puede variar según la industria y el proveedor.

    Pero ya sea que una empresa haya elegido un plan básico por $20 por usuario cada mes, un servicio más sofisticado con servicios de copia de seguridad y recuperación por $60 al mes o incluso un programa muy avanzado con una tarifa anual, los costos generales serán mucho menores que los de un software similar. programas que utilizan su hardware. Además, la mayoría de los proveedores ofrecen una variedad de planes y funciones, por lo que solo debe pagar por lo que realmente usará. Si sus necesidades cambian el próximo mes, por lo general puede actualizar fácilmente su paquete sin demora.

    Sin embargo, los costos de software reducidos son solo la punta del iceberg en la eficiencia superior de la computación en la nube. Simplemente cambiando a la computación en la nube, las empresas consumirán menos electricidad, reduciendo al menos otro gasto mensual.

    Cada elemento adicional de hardware que utilice requerirá energía adicional para funcionar. Es posible que se sorprenda de cuánto baja su factura de electricidad al eliminar tantas máquinas adicionales.

    Una oficina ya no debe estar llena de múltiples computadoras, discos duros externos y montones de cables eléctricos, sin mencionar los costos asociados con el mantenimiento y, eventualmente, el reemplazo del hardware que tiene una vida útil limitada. Al realizar negocios en la nube, ese equipo es responsabilidad de otra persona. Del mismo modo, no tendrá que preocuparse por comprar constantemente nuevas versiones de programas de software que se desactualizan rápidamente.

    La computación en la nube también reduce la cantidad de personal necesario para administrar un negocio. Muchas empresas gastan una gran parte de su presupuesto operativo en expertos de TI, ya sean empleados o contratados. Pero los costos de suscripción mensual para disfrutar de los servicios en la nube incluyen los propios expertos en servicios tecnológicos del proveedor.

    Todo el dinero que ahorre al realizar negocios en la nube se puede reinvertir en su empresa, ya sea ampliando el inventario, pagando deudas o incluso agregando personal. Cualquiera que sea la ruta que elija, sus ganancias crecerán como resultado.

    #2 Movilidad

    Movilidad

    Dado que se puede acceder a los programas basados ​​en la nube y utilizarlos de forma remota, permiten a los propietarios de negocios y a sus empleados completar tareas desde cualquier lugar donde tengan conexión a Internet, sin necesidad de espacio o recursos adicionales.

    Las pequeñas empresas suelen funcionar con la menor cantidad de mano de obra posible para ahorrar dinero y obtener ganancias. Permitir que todo el equipo trabaje desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo solo aumenta la productividad y la eficiencia.

    Un cliente importante ya no se impacientará porque alguien regrese a la oficina. Al mismo tiempo, los dueños de negocios pueden dedicar más tiempo a sus familias al no apresurarse a buscar nuevos desarrollos.

    #3 Productividad

    Productividad

    La movilidad es una forma en que la computación en la nube aumenta la productividad, pero no es la única. Otro beneficio proviene de una mayor colaboración entre los equipos. Con tantos empleados trabajando desde ubicaciones remotas, el trabajo en equipo puede ser un área que se vea afectada.

    Pero al realizar negocios en la nube, los equipos no solo pueden colaborar a través de la comunicación mutua, sino que también pueden acceder y actualizar los mismos documentos sin la necesidad de guardar copias y enviarse archivos adjuntos de correo electrónico entre sí. Los servicios en la nube incluso permiten que los empleados compartan calendarios y listas de tareas, lo que garantiza que todos estén siempre en sintonía.

    Además, se sabe que la computación en la nube es más rápida que las soluciones de datos tradicionales, por lo que los empleados pueden pasar más tiempo trabajando y menos tiempo esperando que se carguen los programas.

    #4 Seguridad

    Seguridad

    Si opera su propio negocio en cualquier nivel, sabe qué desastre sería perder sus datos. Pero incluso las opciones de almacenamiento de datos en el sitio suelen ser tan seguras como el hardware en el que residen. La falla de un equipo podría costar miles en costos y tiempo de recuperación.

    Al hacer una copia de seguridad de los datos en la nube, puede estar seguro de que podrá recuperar las versiones más recientes de todos los documentos con solo una conexión a Internet. Por lo tanto, incluso los desastres naturales no son un obstáculo a largo plazo para las operaciones eficientes.

    De hecho, siempre que su proveedor de computación en la nube esté operativo, generalmente puede restaurar sus sistemas en minutos. Dado que muchos proveedores guardan datos en múltiples centros en varias ubicaciones, puede estar seguro de que solo un colapso sistémico a gran escala puede poner en peligro su negocio.

    La computación en la nube también proporciona una mayor seguridad contra el robo de datos, protegiendo no solo a su negocio sino también a sus clientes de piratas informáticos y ladrones de datos.

    #5 Simplicidad

    Los sistemas comerciales pueden volverse demasiado complicados con el tiempo a medida que se agregan nuevos procesos y aplicaciones a las estructuras de datos existentes. Pero muchos servicios de computación en la nube brindan formas de consolidar estos programas en un solo servicio de aplicaciones múltiples. Por ejemplo, algunos de los proveedores de computación en la nube empresarial más populares ofrecen correo electrónico, calendarios, documentos, mensajería instantánea, presentaciones, formularios e incluso diseño y administración de sitios web en un solo modelo de suscripción.

    Incluso el paquete de aplicaciones tradicional de Microsoft Office ahora está disponible a través del servicio en la nube. Además, las aplicaciones de computación en la nube generalmente se actualizan automáticamente a intervalos regulares, por lo que los gerentes comerciales no necesitan perder tiempo y dinero en comprar y actualizar a las últimas versiones.

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