Transforme con éxito su negocio con Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta eficaz que los profesionales y las empresas pueden utilizar para aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Sin Excel, tienen que contratar expertos para hacer el trabajo manualmente, y eso aumentará los costos. La herramienta puede ser muy beneficiosa para una empresa si sabe cómo usarla con éxito.

Aquí hay algunos trucos y técnicas para usar la herramienta para obtener los mejores resultados.

Programación de reuniones y horas de trabajo:

Las empresas celebran varias reuniones y discuten nuevos planes casi todos los días. Sin horarios, las cosas se confunden y las discusiones se cancelan. A menudo, las empresas tienen administradores para solucionar estos problemas y mantener un registro de los eventos de forma manual. Pero si usan Excel, pueden programar eventos de manera más productiva y ahorrar tiempo. Por lo tanto, las empresas deben capacitar a sus empleados en cursos de MS Excel.

Los administradores capacitados en los cursos de Certificación de Microsoft Excel en Munich saben cómo mantener registros de empleados individuales. Excel es útil cuando las empresas tienen que pagar a tiempo a los contratistas que trabajan para ellas. Puede evitar pagos atrasados ​​y tener un registro para referencia futura.

Excel le permite distinguir entre diferentes celdas con colores y bordes. Primero, debe organizar su información en filas y columnas. Luego, seleccionando los datos y haciendo clic derecho, encontrará varias opciones para resaltar la información. Le permite echar un vistazo cuando quiera para obtener la información que necesita.

Almacene sus datos en un solo lugar:

Las empresas deben realizar un seguimiento de su desempeño e identificar las áreas con mejor y peor desempeño. Cuando anotas manualmente toda la información de un libro, será difícil localizarlos cuando necesites información con urgencia. Te olvidarás de la página donde anotaste información específica.

Excel le permite almacenar datos en varias hojas. Incluso puede nombrar estas hojas para recordar dónde ha organizado cierta información. Considere inscribirse en cursos de MS Excel si desea aprender a administrar datos.

Lo más importante:- Cuál es la diferencia entre Excel Vs Minitab: uno debe saber

Excel también permite a las empresas copiar hojas de trabajo entre diferentes libros de trabajo. En el libro de origen, encontrará la hoja de trabajo. Puede hacer clic derecho en la hoja y seleccionar "mover" o "copiar". Luego seleccione el libro de trabajo de destino, y allí puede copiar su hoja de trabajo.

Alternativamente, puede usar el mouse para arrastrar una hoja de trabajo a otro libro. De esta forma, Excel te ayuda a tener una copia de seguridad de los datos. También ayuda a verificar los datos comparando la información que se encuentra en diferentes hojas de trabajo. Puede inscribirse en cursos de MS Excel para aprender atajos que le ahorrarán tiempo.

Uso de gráficos y líneas de tendencia:

Excel le permite almacenar datos en filas y columnas. También los transforma en tablas y gráficos. Cuando los convierte en gráficos, puede comprender fácilmente los datos que contienen. Los cuadros y gráficos le permiten monitorear el presente y el pasado.

Puedes ver hasta dónde has llegado y qué meses o años fueron los años estériles. Para crear chats, resalte los datos y haga clic en "insertar" en la pestaña. Allí encontrará "Gráficos recomendados" y seleccione uno de ellos.

La herramienta también te ayuda a predecir el futuro y saber dónde estará tu empresa en algunos meses si crece al mismo ritmo. Puede determinar la cantidad de ingresos que recibirá después de unos meses. Primero, necesita un gráfico que muestre los ingresos mensuales. Luego, haga clic con el botón derecho en la línea trazada y encontrará la opción "Agregar línea de tendencia". Además, tiene varias opciones para monitorear la tendencia utilizando diferentes métodos.

BUSCARV:

La función BUSCARV es esencialmente un motor de búsqueda que lo ayuda a conectar los datos que se encuentran en dos hojas diferentes. Aquí, puede tener alguna información en la tabla y luego extraer la información correspondiente que se encuentra en una hoja separada. Le permite traer datos de diferentes hojas y fusionarlos en resúmenes e informes.

El primer paso para aprovechar VLOOKUP al máximo es tener toda su información en el orden correcto porque VLOOKUP escanea los datos de izquierda a derecha. Luego debe usar la fórmula "= BUSCARV" y seleccionar la celda que tiene la información que desea buscar.

El siguiente paso es decirle a Excel dónde buscar. Después de eso, debe decirle a Excel qué columna tiene los datos que desea como salida. Finalmente, puede decirle a Excel que obtenga una coincidencia aproximada o precisa. Si ingresa "FALSO", obtiene una coincidencia exacta. Cuando ingresa "VERDADERO", obtiene un valor cercano a los datos originales.